Engager un dialogue avec son employeur autour d’un projet de formation

Engager un dialogue avec son employeur autour d’un projet de formation

Cette page vous permet de préparer un échange constructif avec votre employeur pour initier et concrétiser un projet de formation co-financé.

Pour rappel, une formation vous permet d’acquérir des compétences et des connaissances nécessaires dans un métier pour toujours rester qualifié dans le monde professionnel.

Pour plus d’information, consultez notre page dédiée à la co-construction pour découvrir les avantages et démarches à effectuer.

Comment initier le dialogue ?

Étape 1 : Préparer son entretien professionnel ou un échange informel

Initier un échange autour d’un projet de formation co-financé peut sembler délicat, mais avec une bonne préparation, il devient une véritable opportunité bénéfique pour vous et votre entreprise.  Avant toute prise de contact avec votre employeur ou votre RH, il est essentiel de clarifier votre projet et de structurer vos arguments.

Personne 1 : salut qu'est-ce que tu fais ?

Personne 2 : Je suis sur le site Mon Compte formation 

Personne 1 : Ah oui et tu regardes quoi 

Personne 2 : Je consulte mes droits CPF j'ai 1500 € 

Personne 1 : ah oui c'est pas mal 

Personne  2 : ça fait un moment que j'ai l'impression d'avoir fait le tour de mon métier et j'ai envie de faire autre chose donc je me dis que je pourrais peut-être me servir de mes droits CPF 

Personne 1 : bonne idée ma femme était comme toi avant elle savait pas vraiment quoi faire alors elle s'est fait aider 

Personne  2 : ah oui par qui ?

Personne  1 :  tu ne connais pas le conseil en évolution professionnelle ?

Personne 2 : non c'est quoi ?

Personne  1 : c'est un service public gratuit qui te permet de  faire le point sur ta situation professionnelle un conseiller pourra  t'aider à réfléchir à ton projet et voir quel nouvelle direction prendre 

Personne 2 : et tu crois que j'y ai droit ?

Personne  1 : mais oui le conseil en évolution professionnelle c'est pour tout le monde le conseil en évolution professionnelle est un service public gratuit à la disposition de tous

votre CEP pourra vous aider à définir votre besoin et clarifier votre projet professionnel vous guider dans le tri et le choix de la formation et vous conseiller sur l'utilisation de vos droits et la recherche de financement vous échangerez avec lui en toute confidentialité alors n'hésitez pas et contactez dès maintenant un opérateur du conseil en évolution professionnelle habilité dont vous trouverez les coordonnées sur le site www.moncomteformation.gouv.fr

Identifiez vos besoins

  • Commencez par définir votre objectif professionnel : celui-ci influencera votre choix de formation.
  • Évolution professionnelle : Vous souhaitez progresser dans votre poste actuel ou accéder à un poste supérieur.
  • Reconversion : Vous envisagez un changement de métier ou de secteur.
  • Montée en compétences : Vous voulez renforcer ou élargir vos compétences dans votre poste actuel.

Astuce : Un Conseiller en Évolution Professionnelle (CEP) peut vous accompagner gratuitement dans cette réflexion

Posez-vous les bonnes questions

Pour définir un projet de formation, il est essentiel de faire le point sur votre situation professionnelle : votre niveau de diplôme, les compétences déjà acquises, etc. Voici quelques questions auxquelles vous pouvez répondre :

  • Quelles compétences ai-je déjà acquises dans mes précédentes et actuelles expériences, formations, etc. (celles-ci peuvent avoir été acquises dans votre vie personnelle ou du bénévolat) ?
  • Quel diplôme ou niveau de certification est pertinent pour mon projet ?
  • Quelles compétences dois-je encore développer ou acquérir ?

Étape 2 : Rechercher des formations et certifications pertinentes

Utilisez la plateforme Mon Compte Formation pour repérer les offres adaptées à votre projet.

Pourquoi choisir une formation certifiante ?

  • Elle est reconnue par l’État ou les branches professionnelles.
  • Elle est éligible au financement via le CPF.
  • Elle valorise votre parcours et vos compétences acquises auprès de votre employeur.
  • Elle est conçue pour correspondre aux réalités du monde professionnel.

Comment choisir votre formation ?

  • Ciblez les compétences clés de votre projet.
  • Vérifiez la reconnaissance de la certification (RNCP, RS).
  • Comparez les modalités (durée, rythme, coût, format).

Astuce : Sur la plateforme Mon Compte Formation, cliquez sur l'onglet « Rechercher une formation », puis recherchez par métier, domaine, mots-clés ou certification.

Pour vous aider à rechercher une formation sur Mon Compte Formation, découvrez nos supports dédiés :

FAQ : Comment trouver la formation qui me correspond ?

Étape 3 : Rassembler des arguments pour convaincre

Préparez un discours clair et orienté « bénéfices partagés ».

Pour vous :

  • Acquisition de nouvelles compétences et compétences déjà acquises mises à jour.
  • Meilleure employabilité et qualification.
  • Motivation et engagement renforcés.

Pour l’entreprise :

  • Salarié plus qualifié et autonome.
  • Réduction des coûts de recrutement.
  • Valorisation de la politique RH

Astuce : Montrez que vous êtes acteur de votre parcours en présentant les démarches déjà entreprises (recherche de formation, contact avec un CEP par exemple).

Comment ouvrir le dialogue avec mon employeur ?

Étape 1 : Présentez votre projet comme une opportunité partagée

Une fois votre projet de formation clarifié et vos arguments préparés, il est temps d’ouvrir le dialogue avec votre employeur. L’objectif est de construire ensemble une solution gagnant-gagnant.

Présentez votre projet comme une opportunité partagée

Appuyez-vous sur les éléments que vous avez préparés :

  • Montrez que votre projet est réfléchi, aligné avec vos aspirations professionnelles et les besoins de l’entreprise.
  • Mettez en avant les bénéfices concrets pour votre employeur : montée en compétences, fidélisation, performance accrue, etc.
  • Adoptez une posture proactive et collaborative : vous ne demandez pas une faveur, vous proposez un investissement commun.

 

Exemple de formulation :
« J’ai identifié une formation certifiante qui me permettrait de développer des compétences utiles à mon poste actuel et à l’évolution de l’équipe. Je souhaiterais en discuter avec vous pour envisager un co-financement. ».

Étape 2 : Évoquez la dotation volontaire et le co-financement

Expliquez que l’employeur peut contribuer au financement de votre projet via une dotation volontaire sur votre Compte personnel de formation (CPF) :

Qu’est-ce que la dotation volontaire ?

Il s’agit d’un versement effectué par l’employeur directement sur votre CPF. Ce versement peut être conditionné à un projet précis (formation, certification). Il repose sur un accord tacite ou formalisé entre vous et votre employeur.

Quels aménagements sont possibles ?

Des aménagements peuvent être mis en place avec votre employeur pour faciliter le suivi de votre formation :

  • Prise en charge partielle ou totale du coût de la formation
  • Aménagement du temps de travail pour suivre la formation
  • Accompagnement RH ou tutorat pendant le parcours.

Soulignez les avantages d’une démarche conjointe

Insistez sur les bénéfices d’un projet co-construit :

  • Co-financement : mutualisation des ressources pour un impact optimisé.
  • Accompagnement : soutien de l’entreprise dans la mise en œuvre du projet et meilleure visibilité dans le suivi de votre formation.
  • Valorisation : reconnaissance de votre engagement et de votre montée en compétences.

Pour aller plus loin dans votre préparation et faciliter la discussion, découvrez ces autres ressources :

 

 

  • Témoignages inspirants

Des entreprises comme L’Oréal ou Schneider Electric partagent leurs bonnes pratiques en matière de co-construction de parcours de formation. Ces retours d’expérience peuvent rassurer votre employeur et illustrer les bénéfices concrets.
Le CPF, un outil de co-construction des parcours de formation

0:08 : Comment et pourquoi co-financer les parcours de formation des salariés
0:12: via le Compte Personnel de Formation ?
0:14 : Le 25 juin 2025,
0:15 : la Caisse des Dépôts et le Ministère du Travail
0:18 : ont pu répondre à ces questions essentielles
0:20 : à l’occasion d’un événement organisé
0:22 : spécialement pour les employeurs.
0:23 :  Au cours d’une matinée riche en échanges,
0:25 : les entreprises présentes ont découvert les clés de ce dispositif de co-construction
0:29 : ainsi que toutes ses modalités techniques.
0:32 : Nous avons depuis l'année dernière
0:34 : commencé à délivrer des nouvelles fonctionnalités
0:37 : pour venir amplifier ce mouvement.
0:38 : Nous avons pu permettre de flécher des certifications,
0:43 : donc, l'employeur vient dire quelle certification
0:45 : il souhaite financer pour son salarié.
0:48 : Et puis, dernier point qui était très relevé
0:50 : par les employeurs sur ces dernières années,
0:52 : c'est le besoin de pouvoir se faire rembourser
0:54 : si la dotation financière n'était pas utilisée à temps,
0:58 : notre objectif étant vraiment aux côtés de l'État,
1:01 : de pouvoir continuer à amplifier cette disposition du cofinancement
1:05 : des parcours de formations professionnelles.
1:07 : Dirigeants, responsables RH et professionnels de la formation
1:10 : ont pu échanger autour de leurs besoins
1:12 : et de leur stratégie de formation.
1:13 : De quoi ancrer l’importance de la prise en main
1:15 : de cette fonctionnalité et démocratiser la pratique !
1:18 : Schneider Electric et L'Oréal,
1:20 : entreprises engagées, ont partagé leurs retours d'expérience,
1:23 : offrant un éclairage précieux sur les enjeux actuels
1:26 : de la co-construction employeur.
1:28 : Pour moi, il est essentiel que l'ensemble des organisations
1:31 : prenne en main ce dispositif.
1:32 : Dans l'enjeu dans lequel on est aujourd'hui sur l'évolution des compétences,
1:36 : sur cette transformation démographique,
1:38 : cette transformation écologique
1:39 : dans lequel on est tous engagés,
1:41 : chaque possibilité d'accompagner les compétences des collaborateurs
1:45 : pour une organisation doit être activée.
1:49 : Aujourd'hui, si je reprends
1:50 : le bilan de l'année dernière, par exemple,
1:52 : on a environ un peu plus de 400 demandes par an
1:56 : pour rentrer dans ce dispositif avec le CPF co-construit.
1:59 : On va avoir un domaine assez régulièrement choisi
2:02 : sur l'efficacité professionnelle,
2:04 : on va avoir des domaines aussi sur les sujets du digital.
2:09 : Orienter le Compte Personnel de Formation vers les métiers en tension
2:12 : et répondre aux besoins des entreprises :
2:14 : une volonté affichée par le ministère du Travail.
2:17 : Ce dispositif, qui est monté en maturité
2:19 : progressivement au cours de ses cinq années,
2:21 : a pu former plus de 9 millions de personnes en France
2:24 : qui ont pu bénéficier de leurs droits librement sur la plateforme Mon Compte Formation.
2:28 : Il était nécessaire que l'on puisse le maintenir à la pointe
2:31:  des logiques servicielles que l'on offre aux usagers
2:34 : mais également aux co-financeurs pour qu'il reste soutenable,
2:36 : qu'il puisse être utilisé par les titulaires
2:38 : sur des formations les plus certifiantes.
2:40 : Les formations qui correspondent au monde du travail,
2:42 : les formations qui vont mener à de l'employabilité
2:45 : ou au maintien dans le secteur d'emploi.
2:48 : Employeurs, rendez-vous sur le portail
2:50 : dédié pour vous saisir de ce nouveau service !